INTRODUCCIÓN A CALC
OpenOffice.org Calc la planilla de cálculo libre de Sun Microsystems, esta aplicación es indispensable en la administración de cualquier empresa u organismo, nos da la posibilidad de generar cálculos en tiempos muy cortos y manejando grandes volúmenes de datos, con el agregado de poder visualizar estos valores a través de importantes gráficos, también se desempeña como una muy buena gestora de datos. Dejemos de prestigiar tanto y pasemos a trabajar con la herramienta.
CALC
Calc es una hoja de cálculo similar a Excel, con un rango de características más o menos equivalente. Su tamaño es mucho menor y proporciona un número de características no presentes en Excel, incluyendo un sistema que automáticamente define series para representar gráficamente basado en la disposición de los datos del usuario. Calc también es capaz de exportar hojas de cálculo como archivos PDF, cuenta con filtros, autofiltros y además puede realizar agrupaciones en tablas dinámicas.
VENTANA DE CALC
DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA PRINCIPAL DE CALC
BARRA DE TÍTULOS Y BARRA DE MENÚ
La Barra de títulos, en la parte superior, muestra el nombre de la hoja de cálculo actual.
Al abrir una hoja de cálculo nueva, esta se llama Sin título X, siendo X un número. Al guardar una hoja de cálculo por primera vez se le pedirá que le asigne un nombre.
Bajo la Barra de títulos está la Barra de menú. Si selecciona uno de los menús, aparece un submenú con más opciones.
BARRA DE HERRAMIENTAS
Debajo de la Barra de menús hay tres barras de herramientas predeterminadas: la barra de herramientas Estándar, la barra de herramientas Formato y la Barra de fórmulas.
Los iconos de estas barras proporcionan una amplia gama de comandos y funciones habituales.
BARRA DE FÓRMULAS
A la izquierda de la Barra de fórmulas hay un pequeño cuadro de texto llamado cuadro de nombre que contiene una combinación de letras y números, por ejemplo D7. Esta combinación se llama referencia de celda, y se corresponde con la letra de columna y el número de fila de la celda actual.
A LA DERECHA DEL CUADRO DE NOMBRE ESTÁN LOS BOTONES
- ASISTENTE
- FUNCIONES
- SUMA
- FUNCIÓN
AL HACER CLIC SOBRE EL BOTÓN ASISTENTE: Funciones se abre un cuadro de diálogo en el que puede buscar una función de una lista de funciones disponibles, ver qué variables implica cada función y ver el resultado de la función según las entradas introducidas.
EL BOTÓN SUMA: inserta en la celda actual una fórmula que suma los valores de las celdas por encima de ella, o de las de la izquierda si no hay valores numéricos encima.
BOTÓN FUNCIÓN: inserta un signo igual en la celda seleccionada y en la Línea de entrada, configurando así la celda para aceptar una fórmula.
Al introducir nuevos datos en una celda, los botones Suma y Función se transforman en los botones Rechazar y Aplicar.
El contenido de la celda actual (datos, fórmulas o funciones) se muestra en la Línea de entrada, que ocupa el resto de la Barra de fórmulas. Puede editar el contenido de la celda allí, o puede hacerlo en la celda actual. Para editar el contenido en la Línea de entrada, haga clic en el lugar adecuado del área de la Línea de entrada e introduzca los datos con el teclado. Para editar dentro de la celda actual, haga doble clic en la celda.
CELDAS INDIVIDUALES
La sección principal de la pantalla muestra las celdas individuales en forma de cuadrícula, estando cada celda en la intersección de una columna y una fila concretas.
Encima de la columna y en el extremo izquierdo de las filas hay una serie de cuadros grises con letras y números respectivamente.
Estos son los títulos de columna y fila. Las columnas comienzan en A y continúan hacia la derecha, y las filas comienzan en 1 y continúan hacia abajo.
Estos títulos de columna y fila forman las referencias de celda que aparecen en el
Cuadro de nombre de la Barra de fórmulas Estos títulos pueden ocultarse seleccionando Ver > Títulos de filas/columnas.
FICHAS DE HOJA
En la parte inferior de la cuadrícula de celdas está las fichas de hoja.
Estas fichas permiten tener acceso a cada hoja individual.
La ficha de la hoja actual, o activa, se marca en blanco.
Al hacer clic sobre otra ficha de hoja, se muestra esa hoja y la ficha se vuelve blanca.
También puede realizar una selección múltiple de fichas de hoja manteniendo pulsada la tecla Control mientras hace clic sobre los nombres de hoja.
BARRA DE ESTADO
La Barra de estado se encuentra en el extremo inferior de la ventana de Calc y proporciona información rápida sobre la hoja de cálculo actual.
DE IZQUIERDA A DERECHA, LA BARRA DE ESTADO MUESTRA
La hoja actual y el número total de hojas de la hoja de cálculo.
EL ESTILO DE HOJA UTILIZADO EN LA HOJA ACTUAL. Haga doble clic para abrir el cuadro de diálogo y modificar el estilo de hoja.
EL NIVEL DE ZOOM O ESCALA. Haga doble clic para modificar la escala
MODO DE SELECCIÓN. Haga clic para cambiar entre el modo predeterminado o estándar (STD), el modo extendido (EXT) y el modo agregar (AGR).
INDICACIÓN DE MODIFICACIÓN. Cuando se ha modificado un documento, en este campo de la Barra de estado aparece un asterisco.
FIRMA DIGITAL. Si ha añadido una firma digital a la hoja de cálculo, en este campo aparece un icono en forma de candado. Haga doble clic para firmar digitalmente la hoja de cálculo.
FUNCIONES DE LAS CELDAS SELECCIONADAS. De forma predeterminada, esta área muestra la suma de los valores contenidos en las celdas seleccionadas.
No obstante, puede cambiar la función en uso haciendo clic con el botón secundario sobre esta área.
LAS FUNCIONES DISPONIBLES SON:
- PROMEDIO (media de los valores de la selección)
- CANTIDAD2 (cuenta las celdas no vacías de la selección)
- CANTIDAD (cuenta las celdas con valores numéricos de la selección)
- MÁXIMO (muestra el valor máximo de la selección)
- MÍNIMO (muestra el valor mínimo de la selección)
- SUMA (la suma de los valores de la selección)
